Shared HR Gate（シェアード・エイチアール・ゲート） - 従業員フロントシステム -

【Shared HR Gateでできること】 人事・労務手続きを「迷わない」「漏れない」「変えられる」仕組みづくりへ。 ▶人事手配業務の管理 入社・休職・退社手続きや年末調整など、人事から従業員へ依頼する手配業務を一元管理します。必要な情報や書類の提出を従業員へ案内し、対応状況をまとめて確認できます。 　＜Point＞ 　　・手続きごとに必要なタスクや書類を設定可能 　　・従業員への入力・提出依頼をシステム上で案内 　　・手配や提出物の進捗を一覧で確認 　　・未提出や対応漏れを防止 　　・標準テンプレートを活用してスムーズに運用開始 ▶従業員からの申請管理 住所・氏名変更、育児・介護休業、各種手当など、従業員から人事への申請を一元管理します。申請内容に応じた承認フローを設定し、受付から承認、その後の手配までスムーズにつなげられます。 　＜Point＞ 　　・従業員が必要な申請をシステム上から実施 　　・申請状況をマイボードで確認可能 　　・Salesforceの承認プロセスを活用 　　・承認者や承認ステップを柔軟に設定 　　・承認後の人事タスクを自動作成 ▶人事関連書類の作成・提出管理 労働条件通知書や雇用契約書、扶養控除申告書など、人事労務に関する書類を管理します。従業員による情報入力やファイル提出、署名・同意までシステム上で行えます。 　＜Point＞ 　　・書類テンプレートを作成・管理 　　・社員情報などを書類へ反映 　　・条件に応じて入力項目の表示・非表示を設定 　　・身分証明書などのファイル添付に対応 　　・項目ごとに編集・参照範囲を制御 　　・書類の回収状況をまとめて確認